Als Chief Operating Officer (COO) übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Operations in Europa und den USA. Du baust den Bereich strukturell auf und entwickelst ihn zu einem skalierbaren, leistungsfähigen Rückgrat unseres Unternehmens. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und deinen Teamleads zusammen und gestaltest maßgeblich den internationalen Wachstumspfad von Vytal Global.

Deine Aufgaben

• Führung des internationalen Operations-Teams (aktuell ca. 15 Personen) inkl.: Head of Operations EU, Head of Operations US, Operations Excellence Managerin, Team Lead Customer Service

• Kostenmanagement: Verbesserung der Deckungsbeiträge sowie Entwicklung und Umsetzung eines ex-ante-Kalkulationsprozesses für Projekte zur besseren Steuerung und Vorhersehbarkeit

• ⁠Einführung eines Qualitätsmanagements, insbesondere im Bereich Event Operations, z. B. die Zusammenarbeit mit Logistik- und Spülpartnern

• Stabilisierung und Teamentwicklung: Etablierung klarer Strukturen, Prozesse und KPIs zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Teamzufriedenheit

• Ausbau und Steuerung eines Partnernetzwerks für Logistik- und Spüldienstleistungen

• Enge Zusammenarbeit mit dem US-Team – inklusive Abstimmungen über Zeitzonen hinweg

• Mehrjährige Führungserfahrung in den Bereichen Operations, Logistik oder Supply Chain Management, idealerweise im internationalen Kontext

• Ausgeprägte Fähigkeit, Strukturen neu aufzubauen, Prozesse zu etablieren und Teams zu entwickeln

• Erfahrung im Auf- / Ausbau oder in der Steuerung von Dienstleistungsnetzwerken (z. B. Logistik-, Spül- oder Fulfillmentpartnern) von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Kostensteuerung, Kalkulation und Projektcontrolling

• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift – zwingend erforderlich für die Zusammenarbeit mit unserem US-Team

• Hohe Reisebereitschaft, insbesondere in der Anfangszeit

• Kommunikative Persönlichkeit mit hands-on Mentalität, unternehmerischem Denken und einer klaren Vision für nachhaltige, effiziente Abläufe

• Eine Schlüsselrolle im internationalen Wachstum eines zukunftsorientierten Unternehmens

• Gestaltungsfreiheit und direkter Einfluss auf die Ausrichtung eines zentralen Geschäftsbereichs

• Engagiertes, internationales Team mit Sinn für Nachhaltigkeit und Innovation

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder Schwerbehinderungen und anderen Menschen, die die Vielfalt unseres Teams bereichern.
Interessiert? 
Wenn Sie sich dafür begeistern können, die Finanzstrategie in einem zielorientierten Unternehmen voranzutreiben, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören! 

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und eine kurze Beschreibung, warum Sie perfekt zu uns passen, mit Gehalts. Da wir uns auf Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen konzentrieren, senden Sie uns bitte kein Foto mit Ihrer Bewerbung, dafür aber bitte eine Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennen zu lernen!